Dear member

I’m really looking forward to seeing you at our branch Annual General Meeting on Saturday 26 September from 2pm-4pm.

I’d really encourage you to get involved in our branch, by organising & campaigning in your workplace, recruiting colleagues to

join the union and also by running

for positions or submitting motions to the AGM ! 

The AGM is where we (all the members) elect branch officials, hear reports from current officials, hear updates from all the

workplaces in the branch and elect delegates to go to the central union AGM in

November (more details about this will be explained at the AGM), as well as discussing motions and proposals for the year ahead. Henry Chango Lopez, IWGB President, will also be present to inform us on what the central union has been up to in the past year.

Whilst details are given below, the main thing to note is to email me by 5pm on Monday  21st September if you’re running for a

position or submitting a motion. 

Running to be a branch official 

There will be elections for all the official posts in the branch:

Chair, Secretary, Vice chair, Assistant secretary, Treasurer, Assistant Treasurer, BAME officer, Women’s officer, Membership

officer, Campaigns officer, Communications Officer, Socials / parties officer, Education officer (language classes), Education officer (trainings), Health & Safety officer

If you would like to run for a position, email Maritza Castillo Calle maritzacastillocalle@iwgb.co.uk  and Jamie

Woodcock jamiewoodcock@iwgb.co.uk with a short statement of no more than 150 words that will be sent to members. If the positions of Chair or Secretary are contested, in accordance with the law, the election will take place by postal ballot which can take up to 6 weeks to organise and complete. 

Please get in touch with any of the current officials if you would like to find out more about the roles. 

I would really like to encourage those who are often underrepresented in such roles, i.e. people of colour, women, LGBTQ+ and disabled members to run for positions. I’d be more than happy to chat about it all, so do get in touch if you are thinking of running!

Submitting motions 

If you would like to submit a motion to the AGM, email jamiewoodcock@iwgb.co.uk with your motion by 5pm on 21st September. After this, motions will be emailed to all members with the opportunity for amendments to be submitted until 24 September.  

If you have an idea for what one of the union’s key priorities should be for the next year, then this is your opportunity to bring

your idea as a motion and discuss it with other members.

If you would like to discuss your idea/motion with someone and get some advice on how best to present it or any information that

you need about the branch, Jamie is happy to talk things through.

[Motions in our branch need a simple majority to pass unless it is a constitutional change, in which case it requires a 2/3 majority to pass. Constitutional changes also have to be approved by the central union

as they can impact on the rest of the union. If you would like help or advice writing a motion, I’d be happy to help.] 

Electing delegates  

We will also be electing 10 delegates who will attend the central union AGM in November. The delegates, in addition to the Chair and Secretary, are expected to attend the AGM and represent our branch’s views. If you would like to be a delegate, it would be great if you could stand in advance by

emailing jamiewoodcock@iwgb.co.uk, but you can also run at the meeting.

Once again, I really hope you can make it!

Estimado miembro 

Estoy deseando verle en la Reunión General Anual de nuestra Rama el sábado 26 de septiembre de 14:00 a 16:00. 

Les animo a que se involucren en nuestra rama, organizando y haciendo campaña en su lugar de trabajo, reclutando colegas para que se unan al sindicato y también postulándose a puestos o presentando mociones a la AGM! 

La AGM es donde nosotros (todos los miembros) elegimos a los oficiales de la sucursal, escuchamos los informes de los oficiales actuales, escuchamos las actualizaciones de todos los lugares de trabajo de la rama y elegimos delegados para que vayan a la AGM del sindicato central en noviembre (en la AGM se explicarán más detalles sobre esto), además de discutir mociones y propuestas para el año que viene. Henry Chango López, Presidente de la IWGB, también estará presente para informarnos sobre lo que la central sindical ha estado haciendo en el último año. 

Aunque los detalles se dan a continuación, lo principal a tener en cuenta es que me envíen un correo electrónico antes de las 5 pm del lunes 21 de septiembre si se presentan a una posición o a una moción 

Postularse para un puesto de oficial de la rama 

Habrá elecciones para todos los puestos oficiales de la rama:

Presidente, Secretario, Vicepresidente, Secretario Adjunto, Tesorero, Tesorero Adjunto, Oficial de BAME, Oficial de Mujeres, Oficial de Membresía, Oficial de Campañas, Oficial de Comunicaciones, Oficial de Sociales/Partidos, Oficial de Educación (clases de idiomas), Oficial de Educación (entrenamientos), Oficial de Salud y Seguridad. 

Si desea presentarse a un puesto, envíe un correo electrónico a Maritza Castillo Calle maritzacastillocalle@iwgb.co.uk y a Jamie Woodcock jamiewoodcock@iwgb.co.uk con una breve declaración de no más de 150 palabras que se enviará a los miembros. Si los cargos de Presidente o Secretario son impugnados, de acuerdo con la ley, la elección se llevará a cabo por votación postal que puede tomar hasta 6 semanas para organizar y completar. 

Por favor, póngase en contacto con cualquiera de los funcionarios actuales si desea saber más sobre los puestos. 

Me gustaría animar a aquellos que a menudo están subrepresentados en tales funciones, es decir, personas de color, mujeres, LGBTQ+ y miembros discapacitados, a que se presenten a las elecciones. Estaré encantada de charlar sobre todo esto, así que ¡póngase en contacto con nosotros si está pensando en presentarse!

Presentar mociones 

Si desea presentar una moción a la Asamblea General, envíe un correo electrónico a jamiewoodcock@iwgb.co.uk con su moción antes de las 5 pm del 21 de septiembre. Después de esto, las mociones serán enviadas por correo electrónico a todos los miembros con la oportunidad de presentar enmiendas hasta el 24 de septiembre. 

Si tiene una idea de cuál debería ser una de las prioridades clave del sindicato para el próximo año, entonces esta es su oportunidad de presentar su idea como moción y discutirla con otros miembros.

Si desea discutir su idea/moción con alguien y obtener algunos consejos sobre la mejor manera de presentarla o cualquier información que necesite sobre la rama, Jamie estará encantado de hablar de las cosas.

[Las mociones en nuestra rama necesitan una mayoría simple para ser aprobadas a menos que sea un cambio constitucional, en cuyo caso se requiere una mayoría de 2/3 para ser aprobada. Los cambios constitucionales también tienen que ser aprobados por la unión central ya que pueden impactar en el resto del sindicato. Si quieres ayuda o consejo para escribir una moción, estaré encantado de ayudarte]. 

Elegir delegados 

También elegiremos 10 delegados que asistirán a la asamblea general de la unión central en noviembre. Se espera que los delegados, además del Presidente y el Secretario, asistan a la AGM y representen los puntos de vista de nuestra rama. Si quieres ser delegado, sería genial si pudieras presentarte de antemano enviando un correo electrónico a jamiewoodcock@iwgb.co.uk, pero también puedes presentarte a la reunión. 

Una vez más, ¡realmente espero que puedas asistir!

Maritza Castillo Calle

Branch Chair

IWGB University of London